Facilitair coördinator

Facilitair coördinator

  • Dagdienst
  • B
  • Overige
  • 32-40
  • Fulltime
  • 2.650,00
  • SON

Ben jij onze facilitaire duizendpoot die graag alles in goede banen leidt, alles op rolletjes laat verlopen en zorgt dat iedereen tevreden is?

Binnen onze uitzendorganisatie regelt de afdeling P&O en Facilitair vanuit ons mooie hippe kantoor in Son alles op het gebied van HR, facilitaire en inkoop zaken. Ter uitbreiding van het team kunnen wij versterking gebruiken op facilitair gebied, wel met affiniteit voor HR, om nog verder te professionaliseren en ervoor te zorgen dat alles op onze kantoren en voor onze collega’s goed geregeld is.  

In Nederland hebben wij acht fysieke kantoren. Jij bent verantwoordelijk voor alle facilitaire zaken, zodat alle collega’s op een prettige manier op onze kantoren kunnen werken. Jij bent de schakel tussen alle leveranciers. Maar je bent ook gesprekspartner van onze leveranciers en zorgt dat je contracten sluit die passend zijn.

Collega Geert ‘Bij ons heb je de vrijheid om zelf je dag leuk te maken’.

Werkzaamheden

Waar ben je verantwoordelijk en eerste aanspreekpunt voor:

Je bent verantwoordelijk voor alle zaken die met facilitair en inkoop zaken te maken hebben.

  • ICT en telefonie.
  • Kantoorfaciliteiten: Koffievoorziening en aanverwanten, printer(contracten), airco’s, e.d.
  • Voorraadbeheer en inkoop(beleid).
  • Coördineren en contact onderhouden met onze schoonmaakpartij.  
  • RI&E, arbo en veiligheid binnen het bedrijf.
  • Inkoop bedrijfskleding.
  • Het regelen van de inrichting en oplevering van (nieuwe) kantoren/werkplekken. Je bent op deze vlakken voor zowel collega’s als leveranciers het eerste aanspreekpunt.

Een greep uit je taken/projecten:

Er liggen ook altijd een aantal projecten en taken waar je mee aan de slag gaat. Hierin een proactieve houding aannemen en zelf inzicht hebben in wat onze organisatie nodig heeft, is een must. Waar moet je aan denken? Mede implementeren van een nieuwe ICT omgeving, contracten voor zonnepanelen afsluiten, RI&E, arbo en veiligheid, laadpalen regelen op onze vestigingen, een nieuw pand inrichten, (parkeer)vergunningen, inkoop van bedrijfskleding, meerjarenbegrotingen van bijvoorbeeld een lift en technische installaties beheren.

Een greep uit je ad hoc taken:

Een deel van je taken is ad hoc. Vaak ben jij niet degene die het zelf gaat doen of hoeft op te lossen, maar jij schakelt de juiste mensen in.
Of, wat ook vaak voorkomt, je helpt je collega zelf op weg of je wijst hen de weg bij wie zij een bepaalde vraag kunnen neerleggen. Wat kom je zoal tegen: een kapotte laptop, een telefonieprobleem, koffieautomaat geeft een foutmelding, het alarm gaat af, een airco is kapot. Het kan van alles zijn. Soms heel dringend wat direct opgelost moet worden, soms kan het even wachten tot een later moment.

Medewerkerstevredenheid verhogen:

Samen met de collega’s zorg je ervoor dat de kantoren er tip top uit zien en dat er geen gebreken zijn die makkelijk opgelost kunnen worden. Zijn er specifieke wensen op een kantoor? Dan kijk jij of dit haalbaar is en inventariseer je wat de kosten zijn.

Jij informeert je collega’s op de juiste manier hierover en zet, indien nodig, alle benodigde acties hiervoor uit. Kortom, iedereen die bij ons werkt wil een fijne en prettige omgeving om in te werken en daar ga jij voor zorgen!

Functie eisen

Waar ben je goed in?

  • Je hebt affiniteit met facilitaire zaken.
  • Denken en werken kun je op HBO niveau.
  • Je deinst niet terug van het aanpakken van de ad hoc zaken.
  • Je kunt je eigen prioriteiten stellen. Wat moet eerst en wat kan even wachten?
  • Je hebt een enthousiaste en positieve uitstraling in je omgang met de collega’s op onze vestigingen.
  • Jij zorgt voor een tevreden directie, omdat je het inkoopbeleid op orde hebt en slim inkoopt.
  • Je bent een pietje precies.
  • Je kunt schakelen en communiceren op alle niveaus zowel binnen en buiten de organisatie.
  • Geduld is een schone zaak en soms leg je iets wat vaker uit dan één keer.
  • Je hebt een B rijbewijs. Je gaat namelijk regelmatig naar de vestigingen toe om e.e.a. te regelen.
  • Op vakantie gaan doe je ook graag met de vele vrije dagen binnen handbereik!

Wij bieden

Wij bieden jou een baan die voor jou voelt als de leukste baan die je ooit hebt gehad!

  • Een afwisselende baan waarin geen dag hetzelfde is, de afdeling facilitair is echt jouw ‘winkel’ en je stelt je eigen prioriteiten.
  • Een salaris tussen de € 2.000, en € 3.300,- bruto per maand. Afhankelijk van ervaring.
  • Een auto van de zaak, een A segment met tankpas.
  • 26 vrije dagen en 13 ATV dagen, ATV dagen mag je laten uitbetalen of opnemen in vrije tijd.
  • 13e maand, bij een positief bedrijfsresultaat en goed functioneren.
  • Pensioenregeling.
  • Een laptop en mobiele telefoon.
  • Een collectieve zorgverzekering.

Heb je interesse?

Maak van deze vacature jouw nieuwe fulltime baan! (minimaal 32 uur per week)

Stuur je motivatie en je CV of LinkedIn profiel naar Eline en Anouska via personeel@3d-salaris.nl.

Zien wij raakvlakken? Dan belt één van ons je even op voor een korte kennismaking en om de verdere procedure te bespreken. Wil je ons bellen? Dat mag ook: 0499-470497. 

Voor meer informatie

afdeling Personeelszaken
personeel@247cd.nl
+31499470497

Kun je de vacature die je zoekt niet vinden?

Meld je aan voor een JobAlert en krijg per e-mail bericht zodra de vacature beschikbaar komt!